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Auftragsverwaltungs Software
Alle Aufträge an einem Ort.

fixdesk Auftragsübersicht
fixdesk - Auftragsübersicht
Der neue Weg
Klare Aufträge. Klarer Überblick.
Mit fixdesk.
Mit fixdesk erfassen Sie Aufträge in Sekunden,
behalten jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit.
Keine Zettelwirtschaft, kein Chaos alles, transparent und effizient.
Step 1
Anlegen → Auftrag in Sekunden erfassen
Step 2
Bearbeiten → Status, Fotos, Checklisten hinzufügen
Step 3
Kommunizieren → Kunde erhält automatische Updates
Step 4
Abschließen → Abholung + Rechnung direkt im System
Aufträge umwandeln. Ohne Probleme.
Mit fixdesk verwandeln Sie Aufträge ohne Umwege in Kostenvoranschläge, Rechnungen oder RMA-Vorgänge. Keine doppelte Dateneingabe, keine Fehler, alles läuft durchgängig, digital und transparent.
Auftrag zu KVA
Auftrag zu Rechnung
Auftrag zu RMA
Live Umwandlungen in fixdesk
Sehen Sie in diesem Video, wie man Aufträge in Sekunden in Rechnungen etc. umwandelt.
Der neue Weg
Auftragsverwaltung mit fixdesk
Für Ihr Team
  • Kein Zettelchaos & keine Excel-Listen mehr
  • Klare Abläufe, keine doppelte Arbeit
  • Jeder sieht den Auftragsstatus in Echtzeit
  • Bessere Abstimmung im Team
  • Mehr Überblick, weniger Stress
Für Ihre Kunden
  • Keine verlorenen Aufträge mehr
  • Reparaturstatus jederzeit transparent
  • Automatische Benachrichtigungen ohne Nachfragen
  • Schnelle Rechnungen & reibungslose Abwicklung
  • Professioneller Service wie bei großen Unternehmen
Integration
Integration leicht gemacht:
Aufträge direkt verbinden.
fixdesk auf Ihrer Website einbinden
Lassen Sie Kunden Aufträge direkt über Ihre Website anlegen, automatisch in fixdesk übernommen. Kein Nachtragen, kein Papierkram, alles digital und sofort im System.
Website-Widget Einbindung für Aufträge
Integration individualisieren
Gestalten Sie die Web-Integration so, wie es zu Ihrem Betrieb passt: Eigene Felder, Pflichtangaben und Branding-Optionen sorgen dafür, dass Kundenaufträge genau die Infos enthalten, die Sie benötigen.
Individuelle Integrationsoptionen
Checklisten
Qualitätssicherung mit fixdesk.
Check-In & Check-Out.
Digitale Eingangskontrolle
Mit dem digitalen Eingangstest von fixdesk erfassen Sie den Zustand jedes Geräts lückenlos. Fotos, Fehlerbeschreibung und Kundenhinweise werden direkt hinterlegt für maximale Transparenz und eine klare Basis im weiteren Reparaturprozess.
Digitale Endkontrolle
Vor der Übergabe sorgt die digitale Endkontrolle für Sicherheit. Alle wichtigen Tests werden protokolliert und automatisch gespeichert. So stellen Sie sicher, dass keine Fehler übersehen werden und Ihre Kunden erhalten geprüfte Qualität.
Branchen

fixdesk ist die flexible All-in-One Software für Reparaturbetriebe, Werkstätten und Handwerksunternehmen.
Egal, ob Sie ein kleines Service-Team führen, eine Reparaturwerkstatt betreiben oder als Handwerksbetrieb digitale Prozesse suchen, fixdesk passt sich an Ihre Branche an.

Von der Auftragsverwaltung über digitale Rechnungen bis hin zur Kassenlösung (POS):
Mit fixdesk digitalisieren Sie Abläufe, sparen Zeit und behalten jederzeit die volle Kontrolle.
So profitieren nicht nur klassische Reparaturdienstleister, sondern auch Kleinunternehmen im Handwerk sowie Service- und Dienstleistungsbetriebe von einer Lösung, die einfach funktioniert.

Ob Elektrohandwerk, Smartphone-Reparatur, IT-Service, Fahrrad- oder KFZ-Werkstatt, fixdesk bringt alles mit, was Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen:
übersichtliche Verwaltung, rechtssichere Buchhaltung und effiziente Kommunikation mit Kunden.

fixdesk Dashboard & Statistiken

fixdesk ist die moderne Reparaturverwaltungs-Software für Werkstätten und Servicebetriebe, die mehr Übersicht und Kontrolle in ihren Alltag bringen möchten.

Mit dem integrierten Dashboard & den Statistiken haben Sie jederzeit alle relevanten Kennzahlen im Blick - von Aufträgen über Umsätze bis hin zu Lagerbeständen.

Als Werkstattsoftware vereint fixdesk alle wichtigen Funktionen: Auftragsmanagement, Buchhaltung, Kasse & POS sowie Teamorganisation. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Ihr Unternehmen effizienter.

Egal ob kleiner Reparaturdienst oder wachsender Servicebetrieb - mit fixdesk steuern Sie Ihr Geschäft professionell und behalten gleichzeitig die volle Transparenz über Zahlen und Abläufe.

fixdesk Dashboard Vorschau
Info
Signature Pads

Digitale Unterschriften leicht gemacht: Mit den Signature Pads von fixdesk unterschreiben Ihre Kunden direkt am Bildschirm - sicher, papierlos und rechtlich bindend.

Ob Auftrag, Kostenvoranschlag oder Rechnung: Mit nur einem Klick erfassen Sie digitale Signaturen und sparen so Zeit und Papier.

fixdesk Signature Pads Vorschau
Kasse & POS

fixdesk ist die flexible All-in-One Software für Reparaturbetriebe, Werkstätten und Handwerksunternehmen.
Egal, ob Sie ein kleines Service-Team führen, eine Reparaturwerkstatt betreiben oder als Handwerksbetrieb digitale Prozesse suchen, fixdesk passt sich an Ihre Branche an.

Von der Auftragsverwaltung über digitale Rechnungen bis hin zur Kassenlösung (POS):
Mit fixdesk digitalisieren Sie Abläufe, sparen Zeit und behalten jederzeit die volle Kontrolle.
So profitieren nicht nur klassische Reparaturdienstleister, sondern auch Kleinunternehmen im Handwerk sowie Service- und Dienstleistungsbetriebe von einer Lösung, die einfach funktioniert.

Ob Elektrohandwerk, Smartphone-Reparatur, IT-Service, Fahrrad- oder KFZ-Werkstatt, fixdesk bringt alles mit, was Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen:
übersichtliche Verwaltung, rechtssichere Buchhaltung und effiziente Kommunikation mit Kunden.

Was ist eine TSE Kasse?

Eine TSE-Kasse ist ein Kassensystem, das mit einer sogenannten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet ist.

In Deutschland schreibt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) vor, dass alle elektronischen Kassensysteme mit einer TSE ausgestattet sein müssen. Diese protokolliert jede Transaktion fälschungssicher und schützt so vor Manipulation.

Für Betriebe bedeutet das: volle Rechtssicherheit, transparente Nachvollziehbarkeit und Schutz bei einer steuerlichen Prüfung.

fixdesk unterstützt TSE-konformes Kassieren - einfach, zuverlässig und gesetzeskonform.

Was ist eine E-Rechnung?

E-Rechnung in Deutschland: ZugFerd-Format und Pflicht ab 2025

Was ist eine E-Rechnung? Definition und Vorteile

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung im strukturierten Datenformat, die nicht nur für Menschen lesbar ist, sondern auch maschinell verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu einer einfachen PDF-Rechnung oder Papierrechnung enthält die E-Rechnung alle Rechnungsdaten in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931, das von Buchhaltungssystemen automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden kann.

Das ZugFerd-Format - Ihr Vorteil für die E-Rechnungspflicht

Wir unterstützen das ZugFerd-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland), das einen entscheidenden Vorteil für die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht bietet:

Die Besonderheit des ZugFerd-Formats:

Die E-Rechnung wird direkt in das PDF integriert. Das bedeutet konkret:

  • Sie erhalten ein normales PDF-Dokument, das Sie wie gewohnt öffnen, lesen und ausdrucken können
  • Gleichzeitig sind alle Rechnungsdaten in strukturierter XML-Form im PDF eingebettet
  • Ihre Buchhaltungssoftware kann diese Daten automatisch auslesen und verarbeiten

Ihr praktischer Nutzen mit ZugFerd:

Sie müssen sich nicht umstellen - die Rechnung sieht aus wie immer. Trotzdem profitieren Sie von allen Vorteilen der Digitalisierung:

  • ✓ Automatische Datenübernahme ohne Medienbruch
  • ✓ Keine Tippfehler mehr bei der Übertragung
  • ✓ Schnellere Rechnungsverarbeitung
  • ✓ Einfachere und rechtssichere Archivierung
  • ✓ Vorbereitung auf das kommende Meldesystem

E-Rechnungspflicht: Schrittweise Einführung ab 2025 mit Übergangsfristen

Ab 1. Januar 2025: Empfangspflicht für alle Unternehmen

Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können - hier gibt es keine Übergangsfristen. Die Empfangsbereitschaft für elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZugFerd ist ab diesem Zeitpunkt verpflichtend.

2025-2026: Übergangsphase für die Rechnungsausstellung

Für die Ausstellung von E-Rechnungen gelten großzügige Übergangsregelungen: Bis Ende 2026 dürfen weiterhin Papierrechnungen und PDF-Rechnungen (mit Zustimmung des Empfängers) im B2B-Bereich versendet werden.

Ab 2027: Pflicht für größere Unternehmen

Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro zwingend E-Rechnungen ausstellen. Kleinere Unternehmen mit einem Umsatz unter 800.000 Euro haben ein weiteres Jahr Zeit.

Ab 2028: Vollständige E-Rechnungspflicht

Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht vollständig für alle Unternehmen im B2B-Bereich, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Mit dem ZugFerd-Format und unserer Lösung sind Sie bestens auf diese schrittweise Umstellung vorbereitet - egal in welcher Phase der Einführung. Wir unterstützen Sie bei der rechtskonformen Umsetzung der E-Rechnungspflicht.

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